项目盯梢有许多优点和理由，从项目成功的机率增加到联合团队的创立。及时了解项目的展开状况和项目状况，就简略发现任何或许阻挠项目成功的潜在问题。彻底的透明度是精确决议计划的必要条件。项目盯梢使一切团队成员和好坏联系人及时了解截止日期和方针，有助于项目经理更有决心办理项目。

  首要，项目盯梢有助于及时了解项目最新状况，获取最精确的信息。每位项目参加者都需求当即看到项目的状况和展开。这关于高层办理人员和代表团队的团队领导做出项目最高层面的决议计划至关重要。运用根据云的项目办理软件，就能很轻松向高档办理层进行陈述。通过盯梢项目，团队成员、项目方针和活动能够坚持一致。团队成员能够坚持联系，看着方针变成实际。

  运用项目盯梢，问题无处躲藏，萌发中的问题能在瞬间辨认。领导能够及时采纳举动，从头操控局势。团队成员能够供给协助，彼此鼓舞，把作业完结。问题处理有助于坚持项目的结构，答应资源把时刻花在重要的作业上。一旦问题得到处理，项目就会回到正轨，成功就会近在眼前。

  协作是每个项目的要害因素。假如每个成员都清楚自己的人物，他们就能朝着团队方针尽力。跟着项目的展开，使命列表每天都在削减，团队继续和完结项目的动力增强。通过携手协作以及创立授权团队，项目盯梢使一切人都参加进来，并坚持一致的定见。

  陈述一般是项目经理需求完结的一项苦楚使命。高档办理人员希望在一会儿取得对每个项目的全体观点。为了办理和盯梢项目，运用项目办理体系，能使陈述快速而简略。时刻十分名贵，把一切信息放在同一处，并在需求时供给详细信息，这十分合适向高档办理人员陈述的状况。

  纠正这种状况的第一步是，运用目标量化每个使命的规模和首要的可交给效果。这些目标供给清晰的检查点，用于衡量展开并显现下滑状况。下一步要做的作业是，与团队成员协作，预算完结作业所需的时刻。不要只在日程表中运用完结日期。实际作业和估量作业的盯梢是使命完结状况的另一种衡量办法。这两个目标相结合有助于更早发现问题。尽早处理这些问题能够在高管、利益联系人和团队成员之间树立线、项目检查点含糊

  项目经理和高管应在计划阶段为项目办理盯梢树立坚实的根底。不幸的是，计划一般不会迫使好坏联系人决议他们究竟想要什么。因而，项目的根底是树立在无法衡量的含糊希望之上。这些希望并没有供给衡量展开的盯梢目标，只供给截止日期。此外，计划不或许决议项目包含什么，不包含什么。这些不可靠的规模界说和可交给效果很难让人们做出正确的决议计划。

  不可靠的规模界说和可交给效果使得项目无法成功办理。可交给效果如“只要不到10%的客户等待时刻超越60秒”是项目所需求的，是能够衡量的。然后，能够将其分解为组件，向团队成员清晰阐明希望他们做些什么。通过客观的界说后，就不会只给他们一个截止日期作为仅有的绩效衡量标准。

  使用项目办理工具可完结有用的项目盯梢。8MSaaS PM项目办理工具供给了各种概览，包含项目总概览、费用、项目阶段、资源、依靠、可交给效果、项目风险、改变恳求、现状查询、要害目标和比照等等，协助项目办理者及时盯梢项目展开和状况，做出合理的决议计划。

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